Le Groupe Industriel ALKATECH, fort de ses filiales ALFADIS, TSI, Techno Distribution et Windor, un acteur majeur dans son secteur recherche son assistante pour sa direction générale.
Mission principale :Assurer le support administratif et opérationnel au Directeur Général afin de faciliter la gestion quotidienne de l'entreprise et contribuer à l’atteinte des objectifs stratégiques.
Responsabilités :Gestion administrative :
- Rédaction, mise en forme et suivi de documents divers (rapports, comptes-rendus, courriers).
- Organisation et gestion de l’agenda du Directeur Général, planification de ses rendez-vous et déplacements.
- Traitement des appels téléphoniques et gestion des communications internes et externes.
Support opérationnel :
- Préparation et coordination des réunions (logistique, distribution d’agendas, prise de notes).
- Suivi des projets et des actions en cours, relances des différents interlocuteurs.
- Collecte et analyse des informations nécessaires à la prise de décision.
Gestion de la communication :
- Rédaction de notes de synthèse et de présentations pour le Directeur Général.
- Interface entre le Directeur Général et les autres services de l’entreprise, ainsi que les partenaires externes.
- Assurer la confidentialité des informations traitées.
Coordination de projets :
- Participer à la mise en œuvre de projets stratégiques de l’entreprise.
- Suivre les échéances et les budgets alloués.
Compétences requises :
- Formation : Diplôme en gestion, administration, ou domaine similaire.
- Expérience : Minimum 04 à 05 ans d'expérience dans un poste similaire ou dans un environnement de haut niveau.
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Connaissance des logiciels de gestion de projet est un plus.
- Compétences personnelles :
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
- Sens de la communication et de la diplomatie.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
