Assistante de la Direction Générale du Groupe

Le Groupe Industriel ALKATECH, fort de ses filiales ALFADIS, TSI, Techno Distribution et Windor, un acteur majeur dans son secteur recherche son assistante pour sa direction générale.

Mission principale :

Assurer le support administratif et opérationnel au Directeur Général afin de faciliter la gestion quotidienne de l'entreprise et contribuer à l’atteinte des objectifs stratégiques.

Responsabilités :

1. Gestion administrative :
   • Rédaction, mise en forme et suivi de documents divers (rapports, comptes-rendus, courriers).
   • Organisation et gestion de l’agenda du Directeur Général, planification de ses rendez-vous et déplacements.
   • Traitement des appels téléphoniques et gestion des communications internes et externes.
2. Support opérationnel :
   • Préparation et coordination des réunions (logistique, distribution d’agendas, prise de notes).
   • Suivi des projets et des actions en cours, relances des différents interlocuteurs.
   • Collecte et analyse des informations nécessaires à la prise de décision.
3. Gestion de la communication :
   • Rédaction de notes de synthèse et de présentations pour le Directeur Général.
   • Interface entre le Directeur Général et les autres services de l’entreprise, ainsi que les partenaires externes.
   • Assurer la confidentialité des informations traitées.
4. Coordination de projets :
   • Participer à la mise en œuvre de projets stratégiques de l’entreprise.
   • Suivre les échéances et les budgets alloués.

Compétences requises :

• Formation : Diplôme en gestion, administration, ou domaine similaire.
• Expérience : Minimum 04 à 05 ans d'expérience dans un poste similaire ou dans un environnement de haut niveau.
• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
  • Connaissance des logiciels de gestion de projet est un plus.
• Compétences personnelles :

  • Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.

  • Sens de la communication et de la diplomatie.

  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

  • Discrétion et respect de la confidentialité.