Assistant(e) Chargée des Achats

Mission principale :

L’Assistant(e) Chargée des Achats assure le suivi des processus d'achats pour le compte de l'entreprise. Elle contribue à l'optimisation des dépenses en supportant l’équipe achats dans la gestion des fournisseurs, le traitement des commandes, le contrôle des factures et la gestion des stocks.

Responsabilités et Tâches :

1. Gestion des commandes :

• Rédiger et passer les commandes auprès des fournisseurs selon les besoins de l'entreprise.

• Vérifier les devis et les conditions de livraison.

• Suivre les délais de livraison et relancer les fournisseurs si nécessaire.

• Suivre l’exécution des contrats d'achats et des commandes en cours.

2. Relation fournisseurs :

• Assurer une communication fluide avec les fournisseurs pour le suivi des commandes et la gestion des litiges éventuels.

• Mettre à jour la base de données des fournisseurs et de leurs contacts.

• Participer à l’évaluation des performances des fournisseurs.

3. Gestion administrative :

• Rassembler et contrôler les factures des fournisseurs en relation avec les commandes.

• Vérifier la conformité des produits reçus par rapport aux commandes passées.

• Assurer le classement et l’archivage des documents liés aux achats.

4. Suivi des stocks :

• Participer à la gestion des stocks pour éviter les ruptures de produits essentiels.

• Effectuer des inventaires réguliers en coordination avec l'équipe logistique.

5. Reporting :

• Participer à l’élaboration des rapports d’activités sur les achats (suivi des dépenses, comparaison des prix, etc.).

• Assurer le suivi des budgets d’achats et des écarts.

Compétences requises :

• Expérience : De 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans un environnement de gestion des achats.

• Langues : Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral).

• Compétences techniques :

• Connaissance des procédures d'achats et de gestion de fournisseurs.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et logiciels de gestion des achats (SAP, ERP…).

• Bonne gestion de la communication écrite et orale.

• Qualités personnelles :

• Rigueur et organisation.

• Sens du détail et capacité à traiter plusieurs tâches simultanément.

• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents services de l’entreprise.

• Sens de la négociation et bonne gestion des priorités.