Missions principalesEn tant qu’Assistante Administrative, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités administratives de l’entreprise. Vos principales missions incluent :
Gestion administrative
- Réception et traitement des courriers, emails et appels téléphoniques.
- Gestion des agendas, planification des rendez-vous et organisation des réunions.
- Rédaction, mise en forme et archivage de documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes, etc.).
Support opérationnel
- Préparation des dossiers administratifs et suivi des échéances.
- Assurer le suivi des commandes, factures et paiements.
- Collecter, classer et mettre à jour les données nécessaires à la gestion des activités.
Coordination interne et externe
- Assurer la liaison entre les différents services et interlocuteurs externes (clients, fournisseurs, partenaires).
- Gérer l’organisation logistique des événements internes ou des déplacements professionnels.
- Veiller à la transmission efficace des informations.
Suivi et reporting
- Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
- Préparer des tableaux de bord et rapports pour la direction.
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.
Profil recherchéCompétences requises- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Excellentes compétences en organisation et gestion des priorités.
- Capacités rédactionnelles et sens du détail.
- Aptitude à communiquer efficacement à l’oral comme à l’écrit.
Qualités personnelles- Polyvalence et réactivité.
- Sens de la confidentialité et discrétion.
- Rigueur et autonomie.
- Esprit d’équipe et sens du service.
Formation et expérience- Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou domaine connexe (Bac à Bac +2).
- Une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire est un atout.
