Missions principales
En tant que Chef de Projet Événementiel, vous serez responsable de la conception, de la coordination et de la mise en œuvre d’événements visant à promouvoir l’image et les activités de l’entreprise. Vos principales missions incluent :
Conception et planification des événements
- Analyser les besoins des clients ou des équipes internes.
- Élaborer des concepts créatifs en fonction des objectifs de l’événement.
- Définir les budgets et élaborer les rétroplannings.
Coordination logistique et technique
- Identifier et gérer les prestataires (lieux, traiteurs, décorateurs, techniques, etc.).
- Superviser la logistique : choix du matériel, transport, montage et démontage.
- Assurer le respect des délais et des contraintes budgétaires.
Gestion des parties prenantes
- Travailler en collaboration avec les équipes internes (communication, marketing, etc.).
- Être l’interface avec les clients, partenaires et sponsors.
- Coordonner les équipes sur place le jour J.
Suivi et reporting
- Assurer le suivi post-événement (feedbacks, bilans financiers, rapports).
- Mesurer les retombées (satisfaction des participants, ROI, visibilité).
Profil recherchéCompétences requises- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Maîtrise des outils de gestion de projet et des logiciels bureautiques (Excel, PowerPoint).
- Aptitude à gérer le stress et à résoudre les problèmes en temps réel.
- Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe.
Qualités personnelles- Créativité et sens de l’innovation.
- Rigueur et souci du détail.
- Réactivité et proactivité.
- Leadership et capacité à motiver les équipes.
Formation et expérience- Diplôme en communication, événementiel, marketing ou domaine connexe (Bac +3/5).
- Expérience réussie de 2 à 5 ans dans la gestion de projets événementiels.
- Connaissance des tendances du secteur événementiel (digitalisation, développement durable, etc.).
Conditions de travail- Déplacements fréquents à prévoir.
- Flexibilité horaire, notamment en soirée et les week-ends.
- Environnement dynamique et stimulant.
