Assistant(e) Administrative

Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative dynamique et rigoureuse pour intégrer notre équipe. Sous la supervision de la responsable Administrative, vous participerez à la gestion des cahier des charges et des taches administratives quotidiennes.

Missions principales :

1. Gestion des cahiers des charges :

   * Saisie et mise en forme des annexes des cahiers des charges (tableaux, lettres, etc.).

   * Coordination avec les services commercial et technique pour la validation et la finalisation des cahiers des charges (organisation de réunions, transmission de documents, relances).

   * Classement et archivage des cahiers des charges et des documents associés.

   * Assurer le suivi et le respect des délais des CDC (retrait, préparation, dépôt et contrat)

        2. Gestion administrative  :

  * Collaboration avec les services commercial, technique et [autres services].

   * Apte aux déplacements (Banque, Impôts, CASNOS, CNAS, Clients, Fournisseurs ….)

   * Suivi des commandes et des livraisons (clients et fournisseurs)

   * Dépôts et recuperations des factures et bons de livraison chez les clients et les fournisseurs.

   * Recuperations des paiements clients (chèques)

   * Gestion des fournitures de bureau.

   * Classement et archivage des documents.

Profil recherché :

 * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).

 * Permis de conduire et véhicule personnel (pour les déplacements).

 * Rigueur, organisation et sens de la méthode.

 * Bonne capacités de communication orale et écrite.

 * Sens du relationnel et de la diplomatie.

 * Autonomie et initiative.

 * Expérience souhaitée dans un poste similaire

 * Bon relationnel et esprit d’équipe.