Agent de Bureau d’Ordre

Agent de Bureau d'Ordre (H/F)

Activité principale :

Prendre en charge le traitement du courrier de toute la banque en arrivée et en départ.

Missions :

· Assurer l’enregistrement des courriers « arrivée » et « départ » des organismes externes et structures de la Banque ;

· Filtrer le courrier (papier et électronique) ;

· Assurer l’acheminement, dans les délais, requis du courrier à destination des structures du Siège ;

· S’assurer que le courrier à destination des structures hors Siège soit remis dans les délais et conformément à la procédure en vigueur ;

· Assurer la tenue à jour des registres du courrier à l’arrivée et au départ, en garantissant à tout moment la traçabilité de chaque document ;

· Assurer l’archivage des documents et entretenir les états de suivi dédié à cette activité ;

· Assurer toute autre tâche relevant de ses compétences, pouvant lui être confiée par sa hiérarchie