Expert·e en ressources humaines / expert·e RH

Tâches clés 

Dans le cadre de votre fonction, vous traitez toutes les missions relevant de votre domaine de  responsabilité et conseillez les cadres de direction et les collaborateur·rice·s en tant qu’interlo cuteur·rice principal∙e pour toutes les questions relatives au domaine thématique concerné,  notamment pour la recherche et la sélection de personnel, les questions liées aux contrats  ainsi que les actions de développement des compétences. Vous êtes en outre chargé·e de  l’accompagnement technique de collègues des bandes 2 et 3 et responsable de la qualité du  résultat du marché. 

Vous mettez en œuvre les stratégies de RH pour les collaborateur·rice·s nationaux·ales de  manière spécifique au pays considéré et transmettez de manière compréhensible des direc tives, conditions d’ensemble et restrictions pertinentes relatives à votre marge de manœuvre.  

Vous coordonnez la passation des marchés, convenez et concluez des contrats dans le res pect de toutes les exigences légales, des stipulations contractuelles, des prescriptions so ciales et de la politique d’entreprise et assurez le suivi de leur gestion ou de leur exécution. 

En concertation avec les autres membres de l’équipe et votre supérieur·e hiérarchique, vous  coordonnez également toutes les requêtes émanant du secteur d’activité qui vous sont adres sées afin qu’elles soient traitées avec diligence et compétence. Vous résolvez les problèmes  

se posant dans votre domaine d’attribution en vous appuyant sur les réglementations exis tantes et signalez les défis plus complexes à votre équipe. En concertation avec votre supé rieur·e hiérarchique, vous prenez en charge des tâches de conception et de coordination rele vant de la gestion des ressources humaines. 

Vous participez à la poursuite du développement des processus dans votre domaine de res ponsabilité, êtes responsable de la gestion des connaissances et élaborez et diffusez de la do cumentation. Si nécessaire, vous facilitez l’initiation d’autres expert·e·s et leur prêtez appui  pour l’exécution de leurs tâches. 

Vous effectuez si nécessaire les tâches qui vous sont assignées par votre supérieur·e hiérarchique.

Description de la fonction

PROFIL SUCCINCT Exemple (5 à 8 tâches principales à mettre à jour d’après l’avis de recrute ment ou l’entretien individuel). 

Le/la titulaire du poste assure les volets suivants : 

1. Recrutement de personnel : 

• Conseiller les cadres dans l’élaboration des profils de poste et des descriptifs correspon dants. 

• Classifier les postes avec les responsables de direction et déterminer les références sala riales appropriées. 

• Identifier les méthodes de recherche de personnel adaptées et superviser la publication  des offres d’emploi. 

• Présélectionner les candidatures, conduire des entretiens préliminaires et vérifier les réfé rences. 

• Organiser les entretiens de sélection et assister dans la prise de décision finale.

• Gérer la documentation relative au processus de recrutement et archiver les données  dans les systèmes de gestion RH. 

2. Gestion de l’embauche et suivi du personnel : 

• Rédiger les contrats de travail conformément aux règles locales et aux standards de la  GIZ. 

• Gérer les données des collaborateurs/trices dans les systèmes informatiques, notamment  SAP HR. 

• Gérer les dossiers administratifs du personnel. 

• Maintenir à jour les informations sur les conditions d’emploi et informer les responsables.

• Gérer l’état de présence : congés, absences, maladie… 

• S’assurer de la mise à jour des livres légaux relatifs au personnel. 

3. Gestion administrative et paie : 

• Assurer le traitement des salaires mensuels, bonus annuel et 13ème mois.

• Préparer et vérifier les bulletins de paie en tenant compte des données salariales, des  congés et des retenues légales. 

• Gérer les déclarations sociales et fiscales relatives à la paie. 

• Veiller à l’application des évolutions légales et réglementaires en matière de rémunéra tion. 

• Élaborer des rapports mensuels et annuels sur la masse salariale. 

• Gérer les relations avec les différents services : assurances sociales (CNAS, mutuel) im pôts, inspection de travail… 

4. Évaluation annuelle : 

• Assuer le suivi du calendrier des entretiens d’évaluation auprès des managers et collabo rateurs/trices. 

• Mettre à jour les supports nécessaires à l’évaluation (grilles d’évaluation, guides).

• Analyser les résultats des évaluations pour identifier les besoins en développement et en  formation.

• Fournir un support aux chefs de projets/responsable pour la conduite des entretiens  d’évaluation. 

• Mettre en place des actions correctives ou des plans de développement en fonction des  résultats. 

Le profil succinct n’a pas vocation à l’exhaustivité. 

(Complément facultatif : Le·la titulaire du poste se déclare disposé·e à assumer, dans des pro portions raisonnables, des activités qui ne relèvent pas des tâches découlant de la description de  la fonction) 

Qualifications et compétences spécialisées (en option, si nécessaire) (Qualifications and specialist area) 

Formation : 

Licence/maîtrise en sciences de gestion/diplôme d’études de droit, de sciences  économiques ou de sciences sociales (si possible avec spécialisation en gestion  des RH) ou diplôme équivalent.  

• Expérience professionnelle :  

• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire. 

Autres connaissances/compétences :  

• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et  de la communication, ainsi que des applications informatiques (telles que MS  Office) ;  

• Maîtrise des logiciels de paie : PC PAIE. 

• Maîtrise des méthodes de gestion des ressources humaines ;  

• Bonne connaissance du droit du travail et du droit social du pays ;  

• Compétence avérée en matière de conseil sur les questions de RH ;  

• Présentation convaincante comme prestataires de services et comme gestion naire ;  

• Bonne maîtrise de la langue française et anglaise ; 

• Allemand souhaité ;  

• Sens du traitement approprié des données se rapportant au personnel (confidenti alité, protection des données) ;  

• Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures  de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction