Responsable des marchés public

      Conditions particulières exigées :

-      BAC + 4 (sciences économiques, finance, management ou tout autre domaine équivalent.  

-    Maîtrise parfaite de la Législation des marchés

-    Disposer d’une expérience de cinq (05) années au minimum dans les études, l’exécution, le suivi ou la gestion des marchés publics

-     En situation régulière vis-à-vis du service national

Objectifs :

▪ Garantie de la transparence et de la légalité des processus de passation des marchés ;

▪ Respect des dispositions du code des marchés publics et du manuel de dépenses infra seuil.

Principales Missions et Attributions :

- Planifier et Piloter les consultations et les appels d’offres et s’assurer de leur aboutissement, en respect avec la procédure de passation des marchés; 

- Supervision, préparation et diffusion des appels d’offres ;

- Exécution, gestion et suivi des marchés publics ;

- Élaborer et suivre l’exécution du plan de passation des marchés dans la limite du budget approuvé

- Assurer la préparation des cahiers de charges, les Termes de Références, les Expressions de Besoins ainsi que la préparation des Dossiers d’Appel d’Offres (DAO) conformément au code des marchés publics et ses textes d’applications et aux Directives du responsable le cas échéant ;

- Suivre les marchés publiés et les archiver avec les justificatifs pour les besoins en audit ;

- Élaborer et mettre à jour les avis généraux de passation des marchés,

- Veiller à la qualité des termes de référence, et des spécifications techniques ;

- Réceptionner et classer les dossiers d’Appels d’Offres de façon appropriée ;

- Préparer les réunions des différentes commissions relatives aux marchés

- Prendre en charge les aspects administratifs des marchés publics, la publicité et la notification ;

- Répondre aux demandes d’informations des candidats aux marchés publics ;

ü  Organisation et convocation des réunions de travail et des commissions des marchés, secrétariat de la commission des marchés

- Organiser et participer aux séances d’ouverture et d’évaluations des appels d’offres ;

- Examiner et valider les contrats et les avenants.-

 - Établir les Procès-Verbaux (PV) d’évaluation des dossiers d’Appel d’Offre ;

- Veiller à ce qu’ils soient validés, visés, approuvés, numérotés et enregistrés ;

- Superviser l’établissement et la notification des ordres de service de démarrage des prestations ;

- Préparer la lettre d’attribution et le soumettre à l’Autorité Contractante ;

- Publier les attributions de marchés conformément aux textes de Passation des marchés ;

- Établir les contrats avec l’attributaire du Marché

- S’assurer que des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats soient correctement mis en place ; dans le cas contraire, agir rapidement afin de corriger la situation ;

- Produire mensuellement une situation des marchés et contribuer trimestriellement à l’élaboration du Rapport de Suivi Financier

- Veiller à la réception dans les délais, des fournitures, travaux et autres prestations, ainsi qu’à une bonne gestion des cautions ;

ü  Assurer la mise en place et la mise à jour d’un système d'archivage incluant toutes les pièces nécessaires du suivi et de l’exécution des marchés ;

- Concevoir des tableaux de bord de suivi des marchés (calendrier des appels d’offres, listes des marchés, dates de reconduction, dates de fin de marché,