Assistant(e) DLG

Connaissances et compétences requises :

• Bonne maîtrise de l’outil informatique
  
• Bonnes capacités rédactionnelles
  
• Excellent niveau en français et en anglais
• Recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques et répondre à des questions simples que lui posent ses interlocuteurs.
• Réaliser certains appels vers l'extérieur pour les collaborateurs de la société.
• Assurer la rédaction des courriers ainsi que l'organisation et la rédaction de rapports et/ou PV de réunions ;
• Prendre en charge l’accueil et l'orientation physique et téléphonique des visiteurs ;
  
• Assurer l'ouverture, l'enregistrement et la diffusion du courrier selon les procédures définies ;
  
• Assurer l'affranchissement du courrier au départ, l’enregistrement en conformité avec la procédure interne ;
  
• Gérer les procédures de classement, d'archivage et de sauvegarde des documents traités dans le service ;
  
• Constituer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers ;
  
• Assurer la duplication et la reliure des différents documents ;
  
• Traduire selon le besoin les documents et le courrier ;
  
• Respecter les procédures du système de management de la qualité relatives à la gestion des documents ;
  
• Participer à la communication interne et externe de la société.

• Alger

• Capacités managériales.
• Esprit d'analyse et de synthèse. 
• Aptitude au travail d'équipe.
• Forte personnalité, sens des relations humaines et de la rigueur. 
• Disponibilité immédiate.
• Dégagé du service national

• Rémunération motivante,
• Cadre de travail agréable,
• Possibilité de formation,