Assistant(e) Moyens Généraux - Réceptionnist(e)

Missions principales : 

• Gestion de la Réception, maintenir la réception rangée et présentable ;

• Recevoir et orienter les visiteurs (clients, prestataires, et/ou candidats…) ;

• Coordonner entre les différentes structures des Sociétés du Groupe ;

• Gérer le courrier (arrivé/départ) ;

• Gérer le standard téléphonique, répondre aux appels entrants et les rediriger ou prendre des messages ;

• Gestion de l’entretient, (nettoyage des bureaux, lieux de travail…) en collaboration avec le Responsable de la Structure ;

• Gestion des fournitures de bureau, gérer les stocks et passer des commandes, si nécessaire ;

• Se charger de toutes les tâches assignées (organisation des déplacements, plannings, etc.)

• Appui à l’assistante de la Direction Générale.

Qualités requises : 

• Capacité confirmée et Solides compétences en matière de communication et relationnelles (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, et écrit professionnel) ;

• Bonnes capacités organisationnelles et polyvalence ;

• Compétences en matière de résolution des problèmes ;

• Axé sur le service client ;

Niveau requis : 

• Niveau terminal (3AS) et plus, suivi par une formation professionnelle, en informatique, secrétariat, ou bureautique ; 

• Expérience souhaitée dans un poste similaire (secrétariat, assistanat, administration générale) ;

• Excellente connaissance de MS Office (notamment Excel et Word).